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董秘(需求人數2)

崗位職責

翻譯(剛性):
1、負責陪同董事長國內外業務洽談、會議現場等重要場合的同聲傳譯,保證現場准確、高效、實時的雙語溝通,完成中英雙語會議紀要;
2、負責公司相關文件、材料的雙語互譯,並在要求的時間內保證質量完成;
3、負責董事長國內外單據、合同、協議、來往函件等文件的接、轉、回複及整理,簽證辦理。
其他:
1、負責編制董事長的工作日程表,按照日程表協調好各相關人員時間;
2、負責董事長簽發文件登記、下發、存檔及管理;
3、負責公司項目信息的及時獲取、錄入、更新與跟蹤,呈交綜合日報;
4、負責董事長日常電話的接聽和處理,做好預約及客戶接待工作,做好來訪記錄;
5、協助董事長進行外聯活動及處理對外公共關系;
6、完成董事長及董辦主任交辦的其他工作任務;

任職要求

1、全日制本科以上學曆,英語、金融、法律、企管相關專業,形象好氣質佳;
2、中英文溝通、書寫流利,可口譯(有同聲傳譯證優先),有海外學習及工作經驗、熟悉行業(主建築)術語優先,熟悉多國風俗禁忌優先,已持有護照優先;
3、3年以上董事長/總經理秘書或助理相關工作經驗優先;
4、具有較好的文案撰寫能力,較敏捷的邏輯思維,抗壓能力強,工作嚴謹細致;
5、具有較好的公關能力和協調能力,接受過良好的商務禮儀訓練;
6、工作富有激情,具有團隊精神,有高度責任感、高效的工作效率及良好的職業素養;
7、能適應國內外出差。

                                                                                      



項目工程采購(需求人數2)

崗位職責

1.根據公司策略制定相應采購計劃,搜集、分析、彙總及考察評估供應商和勞務分包商信息,實施采購和發包;
2.建立供應商和勞務分包商資料管理(表)冊,售後服務管理表,每月將合同編號整理成冊。
3.對供應商和勞務分包商進行資格預審,多渠道聯系供應商和勞務分包商,建立相應的自有價格體系,能夠迅速提供相關産品報價;
4.詢價、比價、議價以及退、換貨、補償事宜的處理,維護雙方關系,降低采購成本;
5.根據成本和工期以及質量等需要,不定時開發新的供應商和勞務分包商,實地考察等;
6.協助采購總監完成采購合同制做,確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;如不能及時供貨,應將原因提前通知請購部門或請購人。
7.編制單項采購活動的分析總結報告;每月末將本月付款、欠款、欠票情況進行彙總、總結,並提出下月用款計劃。
8.負責領導交予的其他工作。

任職要求

1、建設公司、裝飾公司,機電公司的采購工作經驗人員優先;
2、具備3年以上工作經驗,熟悉業務流程的建立,工作業績優良;
3、熟練使用辦公軟件,尤其是excel 軟件使用能力要過關,具備一定數據分析能力;
4、良好的商務談判技能、人際溝通技能,具有良好的道德品質、積極進取、主動熱情。
5、有一定的供應商和勞務分包商資源優先。




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